Dupa cum stiti, COVID-19 a schimbat complet locul si modul in care lucram. Desi au existat unele aspecte pozitive in ceea ce priveste trecerea la munca la distanta, aceasta a erodat si mai mult definitia dintre „sinele muncii” si „sinele personal”. Pentru multi, asta a insemnat identitatile noastre digitale s-au impletit 24/7 intre munca si joaca.
Dupa cum am vorbit despre podcastul nostru, partajarea datelor dvs. personale a devenit o parte inevitabila a vietii de zi cu zi – de dimineata pana seara, probabil va conectati la serviciu, scoala, retelele sociale, cumparaturi online, servicii de streaming bazate pe cloud si multe altele. .
Datele dumneavoastra personale va apartin. Dar cand il distribui tot timpul, il transformi in noul standard de aur in lumea noastra digitala.
Este lucrul de la distanta noul normal?
Ca raspuns la pandemie, 25% dintre americani lucreaza acum de acasa, iar acele statistici cresc zilnic. (In 2017, prin comparatie, doar 5,2% dintre americani lucrau de acasa.) Se pare ca ne place aceasta noua configuratie: un sondaj Gallup a constatat ca 3 din 5 lucratori care au plecat la distanta din cauza pandemiei ar prefera sa ramana la distanta. , daca este posibil.
Acest site monitorizeaza toate companiile mari care merg la distanta in mod permanent – inclusiv Twitter, Deloitte, JP Morgan, Verizon, State Farm si Salesforce.
Si lista continua sa creasca – in februarie 2021, Spotify a dezvaluit „Modul meu de lucru” – in care angajatii vor putea lucra cu norma intreaga de acasa, de la birou sau o combinatie a celor doua. In martie 2021, gigantul petrolier BP le-a spus celor 25.000 de angajati din birouri ca vor trebui sa lucreze de acasa doua zile pe saptamana, ca parte a unei „transforme post-pandemie” la modele de lucru flexibile.
9 sfaturi pentru protectia datelor de la distanta
Cunoasterea mai multor informatii despre datele personale va poate ajuta sa luati decizii mai inteligente cu privire la confidentialitate – mai ales daca sunteti unul dintre milioanele de americani care au trecut la o cultura a muncii de la distanta.
Iata cativa pasi simpli pe care ii puteti lua pentru a va asigura amprenta online ca angajat la distanta:
#1 – Actualizati-va software-ul in mod regulat
Stim ca este esential sa securizam parolele – totusi de ce atat de multi dintre noi ignoram acele ferestre pop-up de actualizare de securitate? Chiar nu ar trebui sa facem asta!
Aceste actualizari contin adesea remedieri importante la defecte de securitate cunoscute; ignorarea actualizarilor ii ofera tipului rau un avantaj sa obtina acces la datele tale. Acestea exista pentru a va proteja informatiile, asa ca atunci cand primiti o notificare pentru a face o actualizare a sistemului, inseamna doar ca actualizarea adauga un patch de securitate important – sau o noua „blocare” pentru a-i tine pe cei rai afara.
Cand dispozitivul dvs. recomanda o actualizare de sistem, nu o ignorati, deoarece alocarea timpului pentru a efectua actualizari de securitate este o parte importanta a mentinerii identitatii dvs. digitale foarte curate si in siguranta.
#2 – Acoperiti-va camera web
In timp ce al patrulea amendament ii protejeaza pe cetateni impotriva perchezitiilor si confiscarilor nerezonabile de catre guvern, angajatorii privati isi pot urmari legal angajatii prin intermediul unui software de supraveghere.
Asta inseamna ca nu exista cu adevarat protectii legale pentru angajatii care sunt monitorizati. Legile de stat variaza in ceea ce priveste daca companiile trebuie chiar sa spuna lucratorilor daca folosesc software de urmarire. Unele state nu cer ca lucratorii sa fie instiintati mai intai. Si nu este ca si cum ar fi un lobby urias in Congres care va impune legi. Supravegherea muncii de la distanta a fost numita acaparare de terenuri cu foarte putine masuri de protectie.
Pentru a mentine productivitatea ridicata in timp ce lucreaza de la distanta, unele companii apeleaza la instrumente precum Sneek si Time Doctor.
- Time Doctor descarca videoclipuri cu ecranele angajatilor in timp ce lucreaza si poate, de asemenea, sa permita ca camera web a unui computer sa faca o fotografie a angajatului la fiecare 10 minute.
- Sneek, intre timp, prezinta un „zid de fete” pentru fiecare birou. Software-ul ramane activat pe tot parcursul zilei de lucru si ofera fotografii care actualizeaza in mod constant cu lucratorii facute cu camera laptopului la fiecare una pana la cinci minute.
Infiorator, nu? Daca nu va place acest tip de incalcare a confidentialitatii online, pur si simplu acoperiti camera web si renuntati.
#3 – Incepeti sa utilizati 2FA (autentificare cu doi factori)
Daca doriti sa adaugati un alt nivel de protectie conturilor personale si ale companiei, atunci ar trebui sa va ganditi sa utilizati autentificarea cu doi factori (2FA). Cunoscuta si sub denumirea de autentificare cu mai multi factori, este pur si simplu procesul de utilizare a doua metode diferite pentru a va dovedi identitatea si nu este complet nou – ganditi-va la modul in care va folositi deja cardul de debit si introduceti un PIN.
Activati autentificarea cu mai multi factori pentru cat mai multe conturi posibil, deoarece 2FA va poate proteja diferitele conturi online, facand mai dificila accesul unui criminal cibernetic la conturile dvs. Dupa cum stiti, daca ati mai folosit-o, introduceti parola si apoi asteptati sa soseasca un cod unic prin e-mail sau SMS, dar poate veni sub alte forme, cum ar fi recunoasterea faciala, amprenta digitala sau utilizarea unui aplicatie de autentificare bazata pe token, cum ar fi Authy.
Acest pas suplimentar va poate ajuta cu adevarat sa va protejati securitatea online in timp ce lucrati de acasa, deoarece chiar daca parolele sunt sparte, este mult mai greu pentru un tip rau sa ocoleasca securitatea 2FA.
#4 – Criptati-va datele cu un VPN
O retea privata virtuala (VPN) este esentiala pentru a fi in siguranta in timp ce lucrati de acasa (si oriunde va duc activitatile online).
Chiar daca sunteti online pentru serviciu, va conectati prin reteaua de acasa, ceea ce va pune in pericol lucrurile personale. O incalcare a retelei companiei dvs. este destul de grava, dar imaginati-va ca vi se fura propriile date personale. Destul de infricosator.
Un VPN este ca un tunel securizat care iti va cripta traficul de internet, facand ceea ce faci in acea retea privat si anonim. Se ruleaza in fundal ca un strat suplimentar de protectie. Doriti sa va ascundeti locatia? Un VPN va poate ajuta in acest sens, deoarece toate datele dumneavoastra sunt complet criptate prin tunelul securizat dintre dispozitiv si serverul VPN.
#5 – Folositi un manager de parole
Una dintre cele mai comune moduri prin care pot fi accesate conturile dvs. online este ghicirea parolelor. Daca utilizati aceeasi parola pentru mai multe conturi sau daca folositi parole slabe care sunt usor de spart, va puneti datele in pericol.
Un manager de parole este un instrument care va ajuta sa creati si sa stocati parole puternice si unice pentru fiecare dintre conturile dvs. online. De asemenea, va ajuta sa completati automat detaliile de conectare, astfel incat sa nu fie nevoie sa le amintiti sau sa le introduceti de fiecare data. Cititi aici cum Ghostery si managerii de parole pot imbunatati confidentialitatea parolelor dvs.
Folosirea unui manager de parole va poate economisi timp si batai de cap, precum si va poate imbunatati securitatea online. Trebuie sa va amintiti doar o singura parola principala pentru a accesa toate celelalte parole. Doar asigurati-va ca parola dvs. principala este puternica si sigura si ca nu o partajati cu nimeni.
#6 – Fiti atenti la atasamentele si linkurile de e-mail
Phishingul este un tip de atac cibernetic care incearca sa va pacaleasca sa faceti clic pe linkuri rau intentionate sau sa deschida atasamente infectate in e-mailuri. Scopul este sa va furati informatiile personale sau financiare sau sa instalati programe malware pe dispozitivul dvs.
E-mailurile de phishing pot arata foarte convingatoare, deoarece imita adesea stilul si tonul organizatiilor sau persoanelor de contact legitime. Ei te pot presa sa actionezi folosind tactici de urgenta sau frica. De exemplu, acestia pot pretinde ca contul dvs. a fost compromis sau ca trebuie sa va verificati identitatea sau sa va actualizati detaliile de plata.
Pentru a evita sa cadeti victima inselatoriilor de tip phishing, ar trebui sa fiti intotdeauna atenti la atasamentele si linkurile de e-mail. Nu le deschide decat daca esti sigur ca provin dintr-o sursa de incredere si ca sunt relevante pentru munca sau interesele tale personale. De asemenea, puteti trece cu mouse-ul peste link sau atasament pentru a vedea adresa URL reala sau numele fisierului inainte de a da clic pe el. Daca pare suspect sau necunoscut, stergeti e-mailul sau raportati-l ca spam.
Aruncati intotdeauna o a doua privire asupra expeditorului de e-mailuri suspecte, de cele mai multe ori acestea par corecte pana la un mic detaliu in numele expeditorului sau numele domeniului.
#7 – Separati activitatile personale si cele legate de munca
Cand lucrati de acasa, poate fi tentant sa combinati activitatile dvs. legate de munca si cele personale pe acelasi dispozitiv sau retea. De exemplu, puteti folosi laptopul de la serviciu pentru a va verifica e-mailurile personale sau conturile de retele sociale sau puteti utiliza Wi-Fi-ul de acasa pentru a va accesa fisierele sau aplicatiile de serviciu.
Cu toate acestea, acest lucru poate reprezenta un risc serios pentru securitatea datelor dvs., deoarece va poate expune datele de lucru la acces neautorizat sau scurgeri. De asemenea, va poate compromite datele personale, deoarece poate face mai usor pentru hackeri sa va vizeze prin atacuri de phishing sau malware.
Pentru a preveni acest lucru, ar trebui sa pastrati o distinctie clara intre activitatile dvs. legate de munca si cele personale. Utilizati dispozitive si conturi separate pentru fiecare scop si evitati accesarea acestora in aceeasi retea sau browser. De asemenea, ar trebui sa va deconectati de la conturile de serviciu cand ati terminat cu ele si sa evitati stocarea oricaror date de lucru pe dispozitivele dvs. personale sau serviciile cloud.
Mentinand activitatile personale si cele legate de munca separate, va puteti proteja atat datele, cat si confidentialitatea in timp ce lucrati de la distanta.
#8 – Utilizati partajarea fisierelor criptate
O alta modalitate de a va proteja datele in timp ce lucrati de la distanta este sa utilizati partajarea fisierelor criptate. Aceasta inseamna utilizarea unei metode sigure pentru a transfera sau stoca fisierele online, cum ar fi un VPN sau un serviciu cloud care ofera criptare.
Criptarea este un proces care amesteca datele dvs. intr-un format care nu poate fi citit, astfel incat numai partile autorizate sa le poata accesa cu o cheie sau o parola. Criptarea va poate proteja datele de a fi interceptate, modificate sau furate de hackeri sau alte terte parti.
Ar trebui sa utilizati partajarea fisierelor criptate ori de cate ori trebuie sa partajati sau sa stocati online informatii sensibile sau confidentiale, cum ar fi datele clientilor, inregistrarile financiare, contractele sau rapoartele. De asemenea, ar trebui sa va asigurati ca destinatarii fisierelor dvs. folosesc si criptarea si ca au cheia sau parola corecta pentru a le accesa.
Folosind partajarea fisierelor criptate, va puteti asigura ca datele dumneavoastra sunt in siguranta si securizate in timp ce lucrati de la distanta.
#9 – Utilizati Wi-Fi securizat
Ultimul sfat pentru a va proteja datele in timp ce lucrati de la distanta este sa utilizati numai Wi-Fi securizat. Aceasta inseamna utilizarea unei retele fara fir care este protejata de o parola puternica si de criptare, cum ar fi WPA2 sau WPA3.
O retea Wi-Fi sigura poate impiedica istoria activitatilor dvs. online sau accesarea datelor dvs. De asemenea, poate impiedica alti utilizatori din aceeasi retea sa va vada sau sa interfereze cu traficul dvs.
Trebuie sa utilizati retele Wi-Fi securizate numai atunci cand lucrati de acasa sau din alte locatii, cum ar fi cafenele, hoteluri sau aeroporturi. Ar trebui sa evitati utilizarea retelelor Wi-Fi publice sau deschise, deoarece acestea sunt adesea nesecurizate si vulnerabile la atacuri. Daca trebuie sa utilizati Wi-Fi public, ar trebui sa utilizati intotdeauna un VPN pentru a va cripta traficul si a va ascunde identitatea.
Folosind numai retele Wi-Fi securizate, va puteti proteja datele de a fi expuse sau compromise in timp ce lucrati de la distanta.
Lucrarea de la distanta este aici pentru a ramane.
De dimineata pana seara, activitatile dvs. online sunt urmarite din ce in ce mai mult cu aceasta trecere la un mediu de lucru de la distanta pentru milioane de americani.
O buna igiena pe internet ca lucrator de la distanta presupune sa va intrebati cateva elemente de baza pentru planificarea securitatii: Ce doriti sa protejati? Care sunt consecintele inactiunii?
In timp ce deveniti mai constienti de protectia datelor de lucru la distanta, ar trebui sa deveniti mai constienti de ceea ce descarcati sau accesati. Luati in considerare adaugarea unui instrument anti-urmarire pentru a va asigura ca nicio informatie de identificare personala nu este trimisa tertilor in timpul navigarii. Amintiti-va, atunci cand datele dvs. personale sunt vandute celui mai mare ofertant, creste si sansele ca datele dvs. sa cada in maini gresite.
Un alt mod in care puteti opri aceasta urmarire este cu Ghostery Tracker si Ad Blocker – va blocheaza colectarea datelor personale. Amintiti-va, daca acele date nu sunt niciodata colectate, nu pot fi niciodata grupate si stocate.
